Assisteren van de algemeen directeur en managers * Ondersteunen van collega's op kantoor en in het buitenland * Faciliteren van diverse beurzen in verschillende landen * Organiseren van vergaderingen; Boeken van reizen, hotels en tickets voor collega's * Regelen visas voor de medewerkers * Aankopen van kantoorartikelen * Ad-hoc werkzaamheden
Bank boekingen; Verwerken van facturen * Contact onderhouden klanten
Crediteurenadministratie van zes bv's * Verwerken van facturen * Verwerken van bank mutaties; Inboeken van facturen * Scannen van facturen * Controleren van boekingen; Inboeken van verkoopfacturen *; Klaarzetten betalingen; Uitvoeren van betalingen * Uitvoeren Btw controles en Douane controles * Aansluiting grootboek * Ondersteuning in de maand, kwartaal -en jaarafsluitingen * Contact onderhouden met leveranciers in het Nederlands, Engels en Spaans * Werknemers uit India leidinggeven en inwerken * Ad-hoc werkzaamheden
Klachten van klanten behandelen, * Boeken vliegreizen, tours, facturen; Administratieve werkzaamheden * Plannen en coördineren van de reizen * Ad-hoc werkzaamheden